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　　山天中学档案管理工作职责

　　1.档案室负责人职责

　　(1)对本校档案工作负主要责任。

　　(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作 程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。

　　(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及 时处理。

　　(4)组织召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案 管理工作进行监督检查。

　　(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。

　　(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。

　　2.档案工作人员职责

　　(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。

　　(2)对有关处室业务部门文件材料积累，进行业务上监督检查指导，发现问 题及时帮助解决。

　　(3)负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，提 供有关信息当好参谋。

　　(4)努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保 证归档材料的可靠性、真实性。

　　(5)积极开展档案的利用，更好地发挥室藏档案的作用。

　　(6)熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借） 阅利用。

　　(7)保守档案的秘密。

　　(8)做好资料管理工作，并完成领导交办的其他任务。

　　3.各处室部门工作职责

　　(1)各处室应针档案管理列入年度计划，指定专人兼管，对各类文件、人民 来信进行收发登记，落实承办，按时催回，交校办公室。

　　(2)各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的各类文件、照片 、声像等，于次年第一季度按照归档范围规定，收齐集中交校档案室。以上材 料一律用钢笔书写，由档案室统一整理、分类、立卷、归档。

　　(3)各部门各条业务档案（资料）应由处内集中管理、保管，人员调动、离 退休必须将有关工作办理交换、移交手续，一律不得私自带走或处理。

　　(4)各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。

　　(5)业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。

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